Stimate Angajator !
Conform legislației muncii, fiecare director este obligat să elaboreze și să păstreze documente obligatorii în domeniul protecției muncii la întreprinderea / instituția pe care o conduce.
De asemenea, conform art.7 din Legea Nr.845 din 03.01.1992 cu privire la antreprenoriat și întreprinderi, toate documentele elaborate de către întreprinderi / instituții, trebuie să se păstreze o perioadă anumită de timp în arhiva întreprinderii / instituției.
Vedeți mai jos perioadele de păstrare a documentelor elaborate în domeniul protecției muncii.
Termeni - cheie:
- (C.E.C.) - Menţiunea «C.E.C.» din Indicator, aplicată pentru tipurile concrete ale documentelor, prevede că o parte din acestea ar avea importanţă ştiinţifică sau istorică şi urmează a fi transmise la păstrare în arhivele statului în modul stabilit.
- Instituţiile-surse de completare a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova – instituții care în mod obligatoriu transmit spre păstrare la Arhiva Națională o serie de documente stabilite și aprobate de către Agenția Națională a Arhivelor. Lista instituțiilor-surse de completare o puteți consulta pe http://arhiva.gov.md/transparenta-surse-de-completare/
Indicatorul documentelor-tip și al termenelor lor de păstrare
în domeniul protecției muncii (securității și sănătății în muncă)
| Nr. art. |
Tipul documentului | Termenul de păstrare a documentelor în instituţiile-surse de completare a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova | Termenul de păstrare a documentelor în instituţiile ce nu sunt surse de completare a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova | Note | |
5.4. Securitatea și sănătatea în muncă. |
|||||
| 310 | Documente (procese-verbale, instrucţiuni, note informative, rapoarte) privind securitatea muncii. | 5 ani C.E.C. |
5 ani | ||
| 311 | Corespondenţă privind elaborarea şi realizarea planurilor complexe de îmbunătățire a condiţiilor de muncă. | 5 ani | 5 ani | ||
| 312 | Documente (rapoarte,- note informative) privind îmbunătățirea condiţiilor și -securităţii muncii. | 10 ani | 5 ani | ||
| 313 | Documente (rapoarte,- note informative, procese-verbale)- privind condiţiile de muncă a femeilor şi minorilor angajaţi în cîmpul muncii. | 5 ani C.E.C. |
5 ani | ||
| 314 | Listele profesiilor și funcţiilor care nu admit munca femeilor şi a minorilor: | ||||
| a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |||
| 315 | Corespondenţă privind acţiunile preventive în caz de calamităţi naturale. | 3 ani C.E.C. |
3 ani | ||
| 316 | Documente (procese-verbale de constatare, rapoarte privind accidentele la locul de muncă, fişe de acccidente la locul de muncă, rapoarte ale experţilor, procese-verbale ale comisiilor pentru accidente) privind cercetarea cauzelor accidentelor la locul de muncă. | 10 ani | 10 ani | Referitor la pagube materiale însoțite de decese-permanent. | |
| 317 | Procese-verbale de cercetare a cazurilor de intoxicare şi îmbolnăvire profesională. | 10 ani | 5 ani | ||
| 318 | Procese-verbale de atestare, programe de instruire şi corespondenţă privind securitatea muncii. | 3 ani | 3 ani | ||
| 319 | Registrul de evidență a pericolelor- lucrărilor efectuate în cadrul întreprinderilor şi organizaţiilor. | 10 ani | 10 ani | ||
| 320 | Registre de evidenţă a măsurilor profilactice, a instructajului angajaților privind securitatea muncii. | 10 ani | 10 ani | ||
| 321 | Informaţii şi corespondenţă privind accidentele de muncă. | 5 ani | 5 ani | ||
| 322 | Registre de evidenţă a avariilor. | Permanent | 10 ani | ||
| 323 | Dosare (rapoarte, procese-verbale de constatare, de cercetare a accidentelor de muncă): | ||||
| a) la locul accidentului; | 50 ani C.E.C. |
50 ani | |||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani | 5 ani | |||
| 324 | Registru de evidenţă a accidentelor de muncă. | Permanent | 75 ani | ||
| 325 | Norme privind echipamentul, dispozitivele de protecţie şi alimentaţia specială: | ||||
| a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | ||||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |||
| 326 | Documente (procese-verbale, rapoarte, corespondenţă) privind elaborarea normelor pentru asigurarea angajaților cu echipamentul necesar. | 3 ani | 3 ani | ||
| 327 | Note informative privind condițiile nocive în procesul de producţie, traumatisme şi boli profesionale. | 10 ani C.E.C. |
|||
| 328 | Corespondenţă privind bolile profesio-nale, traumatismele în producţie şi măsurile de înlăturare. | 3 ani | 3 ani | ||
| 329 | Documente (procese-verbale de constatare, rapoarte, note informative) privind starea sanitară a întreprinderilor. | 5 ani | |||
| 330 | Deciziile inspecţiei sanitare de amendare şi închidere a întreprinderilor pentru nerespectarea normelor şi regulilor sanitaro-igienice. | 10 ani C.E.C. |
în organizaţiile de ocrotire a sănătăţii-permanent. | ||
| 331 | Registre de evidenţă a sancţiunilor administrative pentru nerespectarea regulilor şi normelor sanitare. | 1 an | 1 an | ||
| 332 | Corespondenţă privind- executarea măsurilor de profilaxie şi igienă profesională. | 3 ani | 3 ani | ||
| 333 | Procese-verbale, anchete de examinare a condiţiilor de muncă a angajaților. | 5 ani C.E.C. |
5 ani | ||
| 334 | Documente (oferte, cereri, borderouri) de eliberare a echipamentului de protecţie, alimentelor speciale. | 1 an | 1 an | ||
| 335 | Procese-verbale privind rezultatele examinării mediului în organizaţii și întreprinderi. | 3 ani | 3 ani | ||
| 336 | Investigații cotidiene ale probelor mediului în încăperi şi corespondenţă privind starea sistemului de ventilare. | 1 an | 1 an | ||
| 337 | Registre de laborator privind controlul stării materiei prime, utilajului, respectării normativelor sanitaro-igienice în întreprinderi. | 3 ani | 3 ani | ||
Pentru a afla mai multe despre organizarea arhivelor la întreprinderi / instituții, vă recomandăm să urmați cursurile și seminarele organizate de către Î.S. Centrul de Instruire în Domeniul Relațiilor de Muncă.
Graficul cursurilor și seminarelor îl puteți consulta pe www.cidrm.md .
Descarcă în întrgime Indicatorul documentelor-tip și al termenelor lor de păstrare pentru organele administrației publice, pentru instituțiile, organizațiile și întreprinderile Republicii Moldova și a Instrucțiunii privind aplicarea indicatorului - https://www.legis.md/cautare/getResults?doc_id=125078&lang=ro#.
Distribuie această pagină pe: